Iki Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) taikymo pradžios 2018 m. gegužės mėn. 25 dienos likus vos keliems mėnesiams, didžioji dalis įmonių, kurioms bus taikomi šie reikalavimai dar tik pradeda domėtis teisiniais ar techniniais Reglamento taikymo aspektais.
Garsus visame pasaulyje Europos vedantysis kibernetinio saugumo internetinis dienraštis SC Media UK pateikia sekančią Europos duomenų valdytojų pasirengimo taikyti BDAR statistiką (2018-01-23, url.: https://www.scmagazineuk.com): dagiau kaip 70% Jungtinės karalystės verslo įmonių įsitikinę, kad jos tinkamai vykdo pasirengimą BDAR. Tačiau likusioje Europos dalyje, pavyzdžiui Vokietijoje tik 52%, o Ispanijoje tik 27% verslo įmonių supranta kaip pasirengti atitikti Reglamento reikalavimus ir deda tam pastangas. Duomenų apsaugos sprendimų pasaulinė lyderė kompanija Varonis, 2017 metų rugsėjo – spalio mėnesiais atlikusi JAV ir Europos kompanijų apklausą nustatė, kad 60% Europos ir 50% JAV kompanijų nespės laiku pasirengti ar turės rimtų iššūkių pasirengiant atitikti BDAR reikalavimams.
Todėl spaudoje publikuojama vis daugiau patarimų ir siūlymų, kaip “paskutinę minutę” spėti pasirengti BDAR taikymui. Apibendrinant ir pasirenkant racionaliausius sprendimus siūlytume:
- Kuo skubiau informuoti vadovybę apie atsakomybę už Reglamento reikalavimų nevykdymą, įvardinti BDAR prioritetine kryptimi ir suplanuoti žmogiškuosius bei finansinius išteklius Reglamento reikalavimų įgyvendinimui;
- Nustatyti BDAR įgyvendinimo projekto komandą, atsižvelgiant į kompetencijas paskirstyti funkcijas, atsakomybes ir laiko rodiklius;
- Apmokyti projekto komandos personalą bei duomenis tvarkančius atsakingus asmenis bent pagrindinių BDAR nuostatų ir reikalavimų;
- Atlikti asmens duomenų tvarkymo auditą ar bent jau inventorizaciją, įvertinti pagal BDAR duomenų tvarkymo teisėtumą, sunaikinti perteklinius asmens duomenis, esant poreikiui duomenis šifruoti ar suteikti pseudonimus;
- Parengti ar atnaujinti privatumo politiką bei privatumo pranešimus jeigu jie taikomi;
- Parengti ar atnaujinti incidentų valdymo, duomenų saugumo pažeidimų tvarkas bei procedūras. Apmokyti personalą;
- Parengti ar atnaujinti duomenų subjekto užklausų duomenų valdytojui dėl asmens duomenų tvarkymo bei kitų BDAR numatytų duomenų subjekto teisių įgyvendinimo tvarkas bei procedūras. Apmokyti personalą;
- Atnaujinti duomenų saugumo technines ir organizacines priemones, ypatingą dėmesį skiriant kibernetiniam saugumui. Didelė dalis duomenų saugumo pažeidimų įvyksta dėl kibernetinio saugumo spragų;
- Parengti ir vykdyti personalo mokymus BDAR klausimais.
Šis projektas turi būti vykdomas nuolatos, projekto grupei reguliariai atsiskaitant vadovybei apie pažangą.