Pagrindiniai darbai siekiant atitikti Reglamento reikalavimus per kelis mėnesius

Iki Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) taikymo pradžios 2018 m. gegužės mėn. 25 dienos likus vos keliems mėnesiams, didžioji dalis įmonių, kurioms bus taikomi šie reikalavimai dar tik pradeda domėtis teisiniais ar techniniais Reglamento taikymo aspektais.

Garsus visame pasaulyje Europos vedantysis kibernetinio saugumo  internetinis dienraštis  SC Media UK pateikia sekančią Europos duomenų valdytojų pasirengimo taikyti BDAR statistiką (2018-01-23, url.: https://www.scmagazineuk.com): dagiau kaip 70% Jungtinės karalystės verslo įmonių įsitikinę, kad jos tinkamai vykdo pasirengimą BDAR. Tačiau likusioje Europos dalyje, pavyzdžiui Vokietijoje tik 52%, o Ispanijoje tik 27% verslo įmonių supranta kaip pasirengti atitikti Reglamento reikalavimus ir deda tam pastangas. Duomenų apsaugos sprendimų pasaulinė lyderė kompanija Varonis, 2017 metų rugsėjo – spalio mėnesiais atlikusi JAV ir Europos kompanijų apklausą nustatė, kad 60% Europos ir 50% JAV kompanijų nespės laiku pasirengti ar turės rimtų iššūkių  pasirengiant atitikti BDAR reikalavimams.

Todėl spaudoje publikuojama vis daugiau  patarimų ir siūlymų, kaip “paskutinę minutę” spėti pasirengti BDAR taikymui. Apibendrinant ir pasirenkant racionaliausius sprendimus siūlytume:

  • Kuo skubiau informuoti vadovybę apie atsakomybę už Reglamento reikalavimų nevykdymą, įvardinti BDAR prioritetine kryptimi ir suplanuoti žmogiškuosius bei finansinius išteklius Reglamento reikalavimų įgyvendinimui;
  • Nustatyti BDAR įgyvendinimo projekto komandą, atsižvelgiant į kompetencijas paskirstyti funkcijas, atsakomybes ir laiko rodiklius;
  • Apmokyti projekto komandos personalą bei duomenis tvarkančius atsakingus asmenis  bent pagrindinių BDAR nuostatų ir reikalavimų;
  • Atlikti asmens duomenų tvarkymo auditą ar bent jau inventorizaciją, įvertinti pagal BDAR duomenų tvarkymo teisėtumą, sunaikinti perteklinius asmens duomenis, esant poreikiui duomenis šifruoti ar suteikti pseudonimus;
  • Parengti ar atnaujinti privatumo politiką bei privatumo pranešimus jeigu jie taikomi;
  • Parengti ar atnaujinti incidentų valdymo, duomenų saugumo pažeidimų tvarkas bei procedūras. Apmokyti personalą;
  • Parengti ar atnaujinti duomenų subjekto užklausų duomenų valdytojui dėl asmens duomenų tvarkymo bei kitų BDAR numatytų duomenų subjekto teisių įgyvendinimo tvarkas bei procedūras. Apmokyti personalą;
  • Atnaujinti duomenų saugumo technines ir organizacines priemones, ypatingą dėmesį skiriant kibernetiniam saugumui. Didelė dalis duomenų saugumo pažeidimų įvyksta dėl kibernetinio saugumo spragų;
  • Parengti ir vykdyti personalo mokymus BDAR klausimais.

Šis projektas turi būti vykdomas nuolatos, projekto grupei reguliariai atsiskaitant vadovybei apie pažangą.

Duomenų apsaugos reglamentas

2012 m. Europos Komisijos pradėta Asmens duomenų apsaugos reforma – tai būtinybė turėti visose Europos Sąjungos valstybėse narėse vienodus ir atnaujintus asmens duomenų apsaugą reglamentuojančius teisės aktus,  užtikrinti vieną iš pagrindinių žmogaus teisių – teisę į asmens duomenų apsaugą, sudaryti sąlygas skaitmeninės ekonomikos plėtrai ir sustiprinti kovą su nusikalstamumu ir terorizmu. 2016 m. balandžio 27 d. buvo patvirtintas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), toliau tekste – BDAR arba angliškai GDPR arba  Reglamentas (ES) 2016/679) . Reglamentas (ES) 2016/679 yra tiesioginio taikymo Europos Sąjungoje teisės aktas. Lietuvoje, kaip ir kitose Europos Sąjungos valstybėse narėse, šis reglamentas bus pradėtas taikyti nuo 2018 m. gegužės 25 d. Pasirengimui ir atitikties įvertinimui liko [countdown date=”25 may 2018″ format=”dHMS” hour=”02″ minutes=”00″ color=”#cc0000″ bgcolor=”#ffffff” width=”400″ height=”30″ radius=”2″ link=false ]BDAR skatins įmones prisiimti atsakomybę už tai, kad naudodamos savo veikloje asmens duomenis (toliau – duomenys) jos negalėtų pakenkti fiziniams asmenims (duomenų subjektams arba toliau tekste – DS), gerbtų žmonių teises, nustatytų naujus reikalavimus saugumo priemonėms ir griežčiau kontroliuotų atskaitomybės bei skaidrumo principus.